Szkolenie KSeF podstawy od pierwszego kroku - kompleksowo i praktycznie.
Uwierzytelnianie na systemie - tokeny i certyfikaty. Rodzaje i modele uprawnień - co wybrać?
Wszystko o fakturze ustrukturyzowanej i prawidłowe wypełnianie pól. Faktury korekty - ważne.
Otrzymywanie faktur i dostęp, kody weryfikujące i QR, faktura z załącznikami, tryb offline, tryb awaryjny i awarie systemu.
Qubus Hotel, ul. Mostowa 2
Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej w oparciu o liczne praktyczne przykłady. W trakcie zajęć prowadzona jest dyskusja temat problemów i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia.
Indywidualne konsultacje.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
1. Podstawowe informacje na temat KSeF - Co to jest i do czego służy KSeF, co się zmienia.
2. Uwierzytelnienie w KSeF – podpis zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny, kwalifikowana pieczęć elektroniczna
2.1. Co to jest token i do czego służy, okres ważności, wygenerowanie.
2.2. Certyfikat KSeF, uzyskanie certyfikatu, jego ważność, limity, zakres uprawnień.
3. Uprawnienia do korzystania z KSeF – nadawanie uprawnień, rodzaje.
3.1. Rodzaje i nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF
3.1.1. Podatnicy będący osobami fizycznymi
3.1.2. Podatnicy niebędący osobami fizycznymi
3.2.3. Zawiadomienie ZAW FA
3.3. Modele uprawnień w KSeF
4. Faktura ustrukturyzowana w praktyce
1. Definicje faktury
2. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej (tryb ONLINE)
3. Kroki prowadzące do wystawienia faktury w KSeF
4. Praktyczne kwestie związane z wystawianiem faktur
4.1. Weryfikacja pliku XML oraz przesłanki odrzucenia pliku
4.2. Brak możliwości edytowania wystawionej faktury
4.3. Brak możliwości anulowania lub usunięcia wystawionej faktury
4.4. Wystawienie faktury na błędnego nabywcę
4.5. Wizualizacja faktury
4.6. Możliwość wydania nabywcy „potwierdzenia transakcji”
4.7. Kolejny numer faktury a odrzucenie pliku XML przez KSeF
5. Prawidłowe wypełnianie struktury logicznej FA(3) – analiza poszczególnych rodzajów faktur
1. Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych
2.Brak znaków rozdzielających w numerze NIP
3. Wydzielenie dwuliterowego prefiksu sprzedawcy „PL” w osobnym polu.
4. Wydzielenie dwuliterowego prefiksu nabywcy w osobnym polu
5. Identyfikator podatkowy nabywcy ujęty w polu NIP
6. Identyfikator kontrahenta z kraju trzeciego ujęty w polach KodKraju i NrID
7. Sposób prezentacji w strukturze FA(3) przypadku, gdy nabywca jest konsumentem
8. Faktura zawierająca dane podmiotów trzecich
9. Faktura zawierająca dane kilku nabywców
10. Dodatkowe informacje o przedmiocie sprzedaży
11. Faktura dokumentująca sprzedaż zwolnioną od podatku
12. Faktura walutowa
13. Faktura zaliczkowa
14. Faktura rozliczająca
15. Faktura końcowa „zerowa”
16. Faktura VAT marża
17. Faktura uproszczona do 450 zł
18. Faktura dokumentująca WDT i eksport towarów
19. Faktura wystawiona w procedurze samofakturowania
20. Faktury korygujące
21. Cechy charakterystyczne faktury korygującej
22. Prezentowanie „różnic” w fakturach korygujących
23. Wystawienie kilku faktur korygujących do jednej faktury pierwotnej
24 Faktura korygująca fakturę zaliczkową i fakturę rozliczającą
25. Faktury korygowane wystawione w KSeF i poza KSeF
26. Faktura korygująca zbiorcza
27. Podmiot1K i Podmiot2K w fakturze korygującej
28. Kwota należności ogółem na fakturze
29 Struktura FA(3) a wydatki pracownicze
6. Aspekty techniczne związane z wysyłką faktur do KSeF – wystawianie faktur, rodzaje wysyłki.
1. Jak wystawić e-Fakturę?
2. Rodzaje udostępnionych środowisk KSeF – zajęcia praktyczne
3. Środowisko testowe
4. Środowisko przedprodukcyjne
5. Środowisko produkcyjne
6. Sesja interaktywna i wsadowa
7.Sesja interaktywna
8. Sesja wsadowa
7. Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury w KSeF – numer Ksef, UPO.
8. Otrzymywanie faktur w KSeF oraz dostęp do faktur. Kody QR.
1. Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej (tryb ONLINE)
2. Otrzymanie faktury w KSeF. Dostęp do faktury.
3. Przekazanie faktury w postaci uzgodnionej
4. Udostępnienie faktury w sposób uzgodniony
5. Zapewnienie dostępu do faktury nabywcom bez NIP i konsumentom
6. Kody weryfikujące
7. Kod QR do weryfikacji faktury ONLINE lub OFFLINE
8. Kod QR do weryfikacji tożsamości wystawcy faktury OFFLINE
9. Co to jest wyróżnik faktury?
9. Faktura z załącznikiem w KSeF – zgłoszenie, termin zgłoszenia, sposób zgłoszenia
10. Tryb OFFLINE – kto może skorzystać, data wystawienia i otrzymania faktury
11. Faktura korygująca w trybie offline24
12. Tryb awaryjny - data wystawienia i otrzymania faktury
13. Awaria całkowita data wystawienia i otrzymania faktury
Cena obejmuje:
* 5 godzinny wykład/warsztaty, w tym konsultacje indywidualne,
* aktualne materiały szkoleniowe,
* materiały do pracy (długopis, notes itp.),
* przerwa kawowa.
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto: mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Nasze szkolenia z dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie:
https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl