1. Faktur – nowy model 2026

a) Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 (obowiązkowy od 2026).
b) Przesyłanie i odbieranie faktur (online/offline24 i API).
c) Archiwizacja i przechowywanie faktur (okres obowiązkowy i archiwum MF).
d) Zgoda kontrahenta na KSeF – czy jest wymagana?
e) Rodzaje dokumentów w KSeF – co może być fakturą, a co nie (np. bilety, pro-forma).
f) KSeF a PEF i e-fakturowanie unijne – harmonizacja standardów.
g) Wzór faktury i schemat FA(3) – dostęp i zasady stosowania.
h) Terminy przechowywania i udostępniania faktur.

2. Dostęp i upoważnienia do KSeF

a) Kto ma dostęp i jak go uzyskać.
b) Upoważnienia do wystawiania i dostępu do faktur.
c) Upoważnienia dla biur rachunkowych.
d) Korzystanie z KSeF bez upoważnienia – jak?
e) E-fakturowanie transakcji zagranicznych i B2C.
f) Druk ZAW-FA – omówienie.
g) Akty prawne dotyczące upoważnień.
h) Aplikacja webowa MF oraz interfejsy API.

3. Schemat struktury faktury w KSeF

a) Pola w strukturze FA(3) – obowiązkowe i opcjonalne.
b) Numer identyfikujący w KSeF vs. numer faktury.
c) Analiza UPO (Urządzenie Potwierdzenia Odbioru).
d) Dane stron transakcji (sprzedawca, nabywca, odbiorca, płatnik).
e) Nowe elementy: nr umowy, PKWiU, CN, warunki płatności, kurs i kod waluty.
f) Kody GTU i literowe (TP, FP).
g) Możliwość dołączania załączników do faktury i zasady ich stosowania.
h) Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, itd.).

4. Moment wystawienia i otrzymania faktury

a) Kiedy fakturę uważa się za wystawioną i otrzymaną.
b) Moment wystawienia/otrzymania a prawo do odliczenia VAT i moment podatkowy.

5. Zalety stosowania KSeF

a) Uproszczenia w księgowaniu zakupu i sprzedaży.
b) Przyspieszony zwrot VAT.
c) Brak konieczności przesyłania JPK_FA do urzędu.
d) Ułatwienia w automatyzacji i obiegu dokumentów.

6. Przygotowanie do wdrożenia KSeF

• Omówienie nowelizacji przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF.
• Kto podlega obowiązkowi (duże firmy, pozostali, mikroprzedsiębiorcy).
• Przykłady dokumentów, które nie są fakturami w KSeF (bilety, paragony).
• Jak dokumentować WDT, eksport usług i towarów oraz sprzedaż konsumencką.
• Procedury awaryjne (offline24, niedostępność systemu).
• Kod QR i faktury offline – metody i zastosowanie.
• KSeF a MPP i dodatkowe wymogi płatności.
• Faktury z kas i paragon z NIP – okres przejściowy do 31.12.2026.
• Sankcje i kary za pominięcie KSeF po okresie przejściowym.
• Faktury RR i rozliczenia z rolnikami.
• Faktura offline i offline24 – warunki stosowania.
• Przepisy przejściowe do 2026/2027.

7. Struktury logiczne i FAQ Ministerstwa Finansów

• Najnowsze struktury logiczne oraz dokumentacja udostępniona przez MF.
• Omówienie najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi.

8. Projekty aktów wykonawczych i najnowsze wyjaśnienia

 • Najnowsze projekty rozporządzeń do KSeF.

• Wyjaśnienia MF dotyczące interpretacji i stosowania przepisów.

Pytania i odpowiedzi

Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program 

do indywidualnych potrzeb Klienta.