Krajowy System e-Faktur – wprowadzenie:

• proces wdrażania elektronicznego fakturowania w Polsce i UE;
• harmonogram wdrażania KSeF w Polsce;
• fakultatywne korzystanie z KSeF jako model przejściowy.
   
  Kogo dotyczy obowiązek wystawiania e-faktur z uwzględnieniem ostatnich zmian:
• powszechność stosowania KSeF;
• podstawowe wyłączenia z obowiązku wystawiania e-faktur;
• dodatkowe wyłączenia wprowadzone w przepisach wykonawczych,
• etapy wdrożenia KSeF.
  
  Korzystanie z KSeF:
• podmioty uprawnione do korzystania z KSeF;
• rodzaje uprawnień;
• nadawanie uprawnień;
• narzędzia uwierzytelniające.
  
  Wystawianie i otrzymywanie e-faktur:
• ustrukturyzowany format e-faktury;
• dane wskazywane na e-fakturze – pola obligatoryjne, opcjonalne i fakultatywne;
• data wystawienia i otrzymania e-faktury;
• sposoby udostępniania e-faktur;
• oznaczanie e-faktur kodem QR – kiedy jeden a kiedy dwa kody?
• kurs waluty;
• numer KSeF;
• faktury korygujące w KSeF.
  
  Dostosowanie przepisów związane ze stosowaniem KSeF:
• zasady ujmowania korekt;
• zmiany dotyczące MPP;
• przechowywanie e-faktur;
• zwrot VAT w terminie 40 dni;
• usunięcie not korygujących;
• tryb offline24 – zasady stosowania, terminy przesyłania faktur offline do KSeF.
  
  Kontekst techniczny wdrożenia KSeF:
• aplikacja MF do obsługi KSeF;
• proces integracji systemów finansowo-księgowych z KSeF;
• konfiguracja uprawnień i autoryzacji;
• przekazanie uprawnienia dla biura rachunkowego w KSeF;
• weryfikacja poprawności faktur pod kątem struktury KSeF;
• import faktur zakupu z KSeF;
• eksport dokumentów do KSeF;
• pobieranie UPO;
• identyfikator zbiorczy KSeF;
• zastosowanie identyfikatorów wewnętrznych.
  
  Rozwiązania przewidziane w sytuacji:
• awarii KSeF;
• niedostępności KSeF;
• braku możliwości wystawienia e-faktury z przyczyn leżących po stronie podatnika.
  
  Sankcje związane z niedopełnieniem obowiązków w zakresie KSeF.
  
  Ostatnie zmiany w przepisach o KSeF:
• odroczenie części obowiązków;
• możliwość wystawiania faktur w trybie offline;
• dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów;
• możliwość przesyłania załączników do e-faktur;
• wprowadzenie certyfikatów wystawcy.
  
  Jak przygotować się do obsługi KSeF:
• działania dotyczące wdrożenia KSeF w przedsiębiorstwie;
• automatyzacja procesów związanych z KSeF.
  
  

          Zasady wystawiania faktur a wdrożenie KSeF:

    •  czynności podlegające podatkowi od towarów i usług;

    •  podatnik VAT czynny a zwolniony;

    •  transakcje podlegające dokumentowaniu fakturą;

    •  obowiązek wystawienia faktury;

    •  sytuacje w których nie ma obowiązku wystawiania faktur;

    •  terminy wystawiania faktur; 

    •  NIP na paragonie – zasady zamieszczania, znaczenie;

    •  reguły obliczania kwoty podatku VAT na fakturze;

    •  wystawianie faktur w walucie;

    •  moment podatkowy a moment wystawienia faktury;

    •  zastosowanie właściwych stawek na fakturze;

    •  klasyfikacja towarów i usług a Nomenklatura Scalona.

      Informacje na fakturze a wdrożenie KSeF:

    •  katalog obowiązkowych danych na fakturze;

    •  najczęściej popełniane błędy na fakturach;

    •  weryfikacja podatników (biała lista, VIES);

    •  przypadki, kiedy faktura może zawierać węższy zakres informacji;

    •  faktura uproszczona;

    •  przypadki, kiedy faktura musi zawierać dodatkowe dane;

    •  faktura ustrukturyzowana a prawo do odliczenia podatku naliczonego.

    Terminy wystawiania faktur a wdrożenie KSeF:

   •  czy wprowadzenie obowiązkowego KSeF spowoduje zmianę terminów wystawiania faktur?

   •  terminy wystawiania faktur zwykłych w KSeF;

   •  terminy wystawiania faktur zaliczkowych w KSeF;

   •  terminy wystawiania faktur korygujących w KSeF;

   •  szczególne terminy wystawiania faktur a KSeF.

   Panel dyskusyjny – pytania, odpowiedzi, dyskusja, konsultacje.