Dzień 1. Środki trwałe w JST

 Część 1 – Podstawowe pojęcia związane ze środkami trwałymi

Definicja środków trwałych – podobieństwa i różnice w ujęciu bilansowym, podatkowych oraz ustawy o finansach publicznych

Czy jednostki samorządu terytorialnego mogą stosować KRS nr 11 „Środki trwałe” ­podstawa prawna, zapisy w polityce rachunkowości

Najważniejsze pojęcia związane ze środkami trwałymi – postać środka trwałego, okres ekonomicznej użyteczności, kompletność i zdatność do użytkowania, przeznaczenie na własne potrzeby jednostki, wartość istotna (dolna granica wartości) środka trwałego

Obiekt inwentarzowy – definicja, zasady tworzenia obiektów inwentarzowych, zbiorczy obiekt inwentarzowy zespolony rodzajowo i zespolony funkcjonalnie, sieciowe środki trwałe, jak nadawać numery inwentarzowe, co zrobić gdy w trakcie spisu z natury stwierdzimy braki w oznakowaniu środków trwałych

Część 2 – Wartość początkowa środka trwałego

Ustalenie wartości środka trwałego – wartość początkowa, ustalenie ceny nabycia, koszt wytworzenia; nieodpłatne otrzymanie, przekwalifikowanie z nieruchomości inwestycyjnych, wartość początkowa ujawnionych środków trwałych, jakich kosztów nie wlicza się do wartości początkowej środka trwałego,

Ustalenie kosztu wytworzenia a wycena wartości początkowej środka trwałego – moment rozpoczęcia budowy, rozliczenie kosztów pośrednich budowy, koszt utrzymania aktywów trwałych wykorzystywanych na potrzeby budowy

Nakłady ponoszone w trakcie użytkowania środka trwałego – ulepszenie środków trwałych (rodzaje ulepszeń, jak zmierzyć wartość użytkową, jak ulepszyć obcy środek trwały), nakłady na bieżącą eksploatację ( konserwacja a remont, remonty bieżące)

Aktualizacja wartości środków trwałych  – przebudowa, modernizacja, rozbudowa

Dzień 2. Amortyzacja i gospodarowanie mieniem jednostki

Część 1. Amortyzacja

Amortyzacja środków trwałych – definicja i metody amortyzacji, zbiorcze i jednorazowe odpisy po zwiększeniu limitu do 10 000 zł wartości środków trwałych amortyzowanych jednorazowo, amortyzacja gruntów oddanych w trwały zarząd, kiedy zacząć i  zakończyć dokonywanie odpisów amortyzacyjnych, jak dokonywać amortyzacji.

Część 2. Gospodarowanie mieniem jednostki

• Mienie ruchome – definicja i podstawy prawne, zasady gospodarowania mieniem ruchomym
• Ogólne zasady zarządzania mieniem ruchomym w JST – wykorzystanie mienia ruchomego zgodnie z przeznaczeniem, obowiązek zachowania szczególnej staranności przy zarządzie mieniem ruchomym
• Zasady użytkowania mienia przez jednostki podległe – odpowiedzialność pracowników za szkody wyrządzone w mieniu jednostki, zabezpieczenie mienia przed zniszczeniem lub zagarnięciem przez osoby trzecie, bieżąca ocena stanu technicznego i przydatności mienia ruchomego, jak gospodarować mieniem oszczędnie i w sposób racjonalny
• Zbędne mienie ruchome – kiedy mamy do czynienia z mieniem zbędnym, w jaki sposób dokonać wyceny mienia zbędnego
• Likwidacja mienia ruchomego – kiedy dochodzi do likwidacji mienia ruchomego, jak zlikwidować zbędne środki trwałe, czynności likwidacyjne – krok po kroku
• Instrukcja gospodarowania mieniem ruchomym – mówienie podstawowych elementów w ramowej instrukcji
• 
  

Dzień 3. Obowiązki inwentaryzacyjne związane ze środkami trwałymi

• Inwentaryzacja w jednostkach budżetowych (podstawy przeprowadzenia) – w jakim celu przeprowadza się inwentaryzację, zakres odpowiedzialności – kto i za co odpowiada, metody inwentaryzacji: spis z natury, potwierdzenie sald, weryfikacja z odpowiednimi dokumentami
• Częstotliwość i terminy przeprowadzenia inwentaryzacji – w jakich terminach i sytuacjach należy przeprowadzać inwentaryzację, czy 15 stycznia to ostateczny termin na rozliczenie inwentaryzacji, w jakich sytuacjach można przeprowadzać inwentaryzację co 4 lata, co oznacza termin „teren strzeżony”, co grozi za niedochowanie terminu inwentaryzacji
• Kolejne etapy działań związanych z przeprowadzeniem inwentaryzacji – czynności przedinwentaryzacyjne (powołanie komisji, plan inwentaryzacyjny, instrukcja inwentaryzacyjna), ustalenie stanu rzeczywistego – przeprowadzenie inwentaryzacji, porównanie stanu rzeczywistego z ewidencją bilansową, wyjaśnienie i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych
• Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie inwentaryzacji
• Rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych

Różnice inwentaryzacyjne - niedobory i nadwyżki (zawinione i niezawinione)

Przyczyny powstania różnić inwentaryzacyjnych

Kiedy rozliczać w księgach różnice inwentaryzacyjne

Wycena ujawnionych podczas inwentaryzacji niedoborów i nadwyżek

Ewidencja księgowa rozliczania różnic inwentaryzacyjnych (niedobór w pozostałych środkach trwałych, niedobór gotówki w kasie, nadwyżka w środkach trwałych, niedobór zawiniony w środkach trwałych dochodzonych na drodze sądowej)