Szkolenie VAT, JPK, BDO, prawo pracy online lub stacjonarnie

                            Koniec z teorią – skupiamy się na tym, jak wysłać, odebrać i zaksięgować fakturę, żeby nie narazić się na sankcje.

Szkolenie  KSeF krok po kroku oraz odliczenia VAT - praktyczne kompleksowe warsztaty dla księgowych na strukturze FA(3).
Uprawnienia i bezpieczeństwo, FA(3) sekcja po sekcji, plik XML. Daty - pułapka na księgowych.
Zmiany w JPK_V7 i płatnościach - Nowe znaczniki w JPK_VAT od 2026 roku – jak wykazywać numer KSeF w deklaracji?

Tytułowanie przelewów numerem KSeF – nowy obowiązek w Prawie Przedsiębiorców. Vat - odliczenia.
Integracja przez API (programy księgowe) vs. darmowa Aplikacja Podatnika KSeF – co wybrać i co musi zawierać Twój program ?

Termin
18-02-2026

Godzina
10.00-15.00
Czas szkolenia
1 dzień (5 godzin zegarowych)
Miejsce szkolenia
TRANSMISJA ON-LINE, POKÓJ WEBINAROWY
Koszt uczestnictwa
jednej osoby
590 zł netto + 23% VAT
ZGŁOŚ UDZIAŁ W SZKOLENIU
Metoda

Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.

Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.

Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.

Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.

Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.

Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Adresaci

Główni księgowi, Pracownicy działów księgowości, Dyrektorzy finansowi, Prezesi i Właściciele firm.


Celem naszego szkolenia jest przekazanie uczestnikowi, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów,   

rzetelnej, teoretycznej i praktycznej wiedzy niezbędnej w codziennej pracy

Uczestnik zapozna się z obowiązującymi przepisami prawa, a także dowie się o planowanych nowelizacjach. Dzięki szczegółowym omówieniom i licznym przykładom ugruntuje i zaktualizuje swoją wiedzę. 

Znajomość aktualnych przepisów pozwoli uczestnikowi uniknąć niekorzystnych konsekwencji, związanych

 z brakiem wypełniania ciążących na nim obowiązków.

Program szkolenia

Cel szkolenia: Przygotowanie księgowych do pracy z obowiązkowym KSeF. Koniec z teorią – skupiamy się na tym, jak wysłać, odebrać i zaksięgować fakturę, żeby nie narazić się na sankcje.

MODUŁ I. Kalendarz i fundamenty – o co chodzi w tej rewolucji?

1. Kiedy startujemy i kogo to dotyczy?

  • Kto musi wejść do systemu, a kto jest (jeszcze) bezpieczny? (B2C, podmioty zwolnione).
  • Faktura ustrukturyzowana vs. „zwykły PDF” – co zniknie z obiegu, a co zostanie?
  • Co z fakturami dla osób fizycznych (B2C) i fakturami zagranicznymi?

2. Jak wejść do systemu i nie zwariować? Uprawnienia i bezpieczeństwo

  • Modele dostępu: Token, Certyfikat czy Profil Zaufany? Co wybrać dla biura, a co dla klienta?
  • MCU (Moduł Certyfikatów i Uprawnień) – jak nadać uprawnienia pracownikom, żeby nie dać im dostępu do „wszystkiego”?
  • Praktyka: Bezpieczny schemat uprawnień w biurze rachunkowym – ryzyka związane z pełnymi uprawnieniami.

MODUŁ II. Wystawianie faktur w praktyce (Struktura FA(3))

1. Anatomia e-faktury, czyli co musi być w pliku XML?

  • Analiza struktury FA(3) "na chłopski rozum": nagłówek, dane sprzedawcy i nabywcy.
  • Pola obowiązkowe vs. fakultatywne – co musisz wypełnić, żeby system nie odrzucił faktury?
  • Nowość: Jak dostarczyć klientowi załączniki (specyfikacje, protokoły), skoro KSeF ich nie przyjmuje?
  • Wizualizacja faktury i kod QR – kiedy trzeba go drukować i co on nam daje?

2. Daty, daty, daty – pułapka na księgowych

  • Data wytworzenia, data przesłania, data przydzielenia numeru KSeF – która jest datą wystawienia dla VAT/CIT?
  • Kursy walut w KSeF – z jakiego dnia pobieramy kurs, gdy system ma awarię lub wysyłamy fakturę w nocy?
  • Numer referencyjny KSeF i UPO – to teraz Twoje „potwierdzenie nadania”.

MODUŁ III. Faktury kosztowe i prawo do odliczenia VAT

1. Odbiór faktur i obieg dokumentów w firmie

  • Kiedy fakturę uznaje się za otrzymaną? (Kluczowy moment dla odliczenia VAT) .
  • Co jest podstawą księgowania: XML z KSeF czy PDF od klienta?
  • Problem praktyczny: Klient twierdzi, że wysłał, a w KSeF pusto – co robić?
  • Faktury "śmieciowe" (scam) w KSeF – jak postępować z fakturami, które nas nie dotyczą, a wpadły do systemu?

2. Weryfikacja merytoryczna

  • Czy można odliczyć VAT z faktury zawierającej błędy?
  • Faktury zakupowe otrzymane poza KSeF (np. papierowo) – czy dają prawo do odliczenia? Stanowisko MF.
  • Workflow: Jak zorganizować akceptację kosztów, gdy faktura to tylko wpis w bazie danych?

MODUŁ IV. Sytuacje awaryjne i korekty ("Gaszenie pożarów")

1. Korygowanie błędów – koniec z notami korygującymi!

  • Likwidacja not korygujących – jak teraz poprawić pomyłkę w NIP-ie lub dacie?.
  • Faktury korygujące in plus i in minus w KSeF – zasady ujmowania w JPK_VAT (rewolucyjne zmiany).
  • Anulowanie faktury – czy w KSeF da się „cofnąć” wysyłkę?

2. Gdy system padnie – tryb Offline i Awaria

  • Tryb Offline 24h vs. Awaria (komunikat MF) – czym się różnią i jak wtedy wystawiać faktury?
  • Co wręczyć klientowi, gdy nie ma prądu w KSeF?
  • Terminy dosyłania faktur po usunięciu awarii – jak nie narazić się na kary?

MODUŁ V. Wdrożenie, sankcje i przyszłość

1. Sankcje i odpowiedzialność (KKS)

  • Kary pieniężne za pominięcie KSeF – ile wyniosą i kogo obciążą?
  • Odpowiedzialność biura rachunkowego vs. odpowiedzialność klienta – gdzie stawiamy granicę?
  • Checklista bezpiecznego biura – jak udokumentować należytą staranność?

2. Zmiany w JPK_V7 i płatnościach

  • Nowe znaczniki w JPK_VAT od 2026 roku – jak wykazywać numer KSeF w deklaracji?
  • Tytułowanie przelewów numerem KSeF – nowy obowiązek w Prawie Przedsiębiorców.

3. Narzędzia na rynku (krótki przegląd)

  • Integracja przez API (programy księgowe) vs. darmowa Aplikacja Podatnika KSeF – co wybrać?
  • Jakie funkcje powinien mieć Twój program księgowy, żebyś spał spokojnie?

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA:

  • Poznasz konkretne procedury postępowania w przypadku awarii systemu.
  • Dowiesz się, jak zmienić umowy z klientami biura, by zabezpieczyć swoją odpowiedzialność.
  • Zrozumiesz, jak czytać i weryfikować nową strukturę faktury logicznej FA(3).

Warunki uczestnictwa: 

 Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na  konto: 

mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088

 W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.

Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY

Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.

Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.

Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.

Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem. 

Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.



Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.

Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.

W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..


Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:

Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.

Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/

Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem  https://embed.archiebot.com/connection-tester



Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:

KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.

Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025

BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.

Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie:  https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl



Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do  aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.

Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.

Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.

Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.

Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.


Wykładowca
Ekspert z dziedziny podatków dochodowych i VAT.

Doradca podatkowy, doświadczony trener i wieloletni współpracownik naszej Firmy. 

ZGŁOŚ UDZIAŁ W SZKOLENIU
Dokumenty do pobrania ( do wydruku )
Karta zgłoszenia na szkolenia
Oświadczenie o finansowaniu ze środków publicznych