Szkolenie KSeF w jednostkach oświaty z uwzględnieniem roli CUW/ZEAS - pierwszy krok i kolejne etapy fakturowania w systemie.
CUW/ZEAS - zmiany obiegu dokumentów. Centralizacja - NIP szkoły czy ID wewnętrzne, brak wypełnienia roli Podmiot 3.
Regulaminy i umowy w jednostkach sektora finansów publicznych - co zmienić?
Warsztaty: autoryzacja w KSeF, pobierania certyfikatów i tokenów, nadawanie uprawnień, wystawienie faktury w Aplikacji Podatnika, przegląd UPO i faktury zakupowe w Aplikacji Podatnika.
Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej w oparciu o liczne praktyczne przykłady. W trakcie zajęć prowadzona jest dyskusja temat problemów i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia.
Indywidualne konsultacje.
Główni księgowi, Pracownicy działów księgowości, Dyrektorzy finansowi, Prezesi i Właściciele firm.
Celem naszego szkolenia jest przekazanie uczestnikowi, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów,
rzetelnej, teoretycznej i praktycznej wiedzy niezbędnej w codziennej pracy.
Uczestnik zapozna się z obowiązującymi przepisami prawa, a także dowie się o planowanych nowelizacjach. Dzięki szczegółowym omówieniom i licznym przykładom ugruntuje i zaktualizuje swoją wiedzę.
Znajomość aktualnych przepisów pozwoli uczestnikowi uniknąć niekorzystnych konsekwencji, związanych
z brakiem wypełniania ciążących na nim obowiązków.
Warsztaty KSeF : autoryzacja w KSeF, pobierania certyfikatów i tokenów, nadawanie uprawnień, wystawienie faktury w Aplikacji Podatnika, przegląd UPO i faktury zakupowe w Aplikacji Podatnika
Program szkolenia:
KSeF a specyfika jednostek sektora finansów publicznych
- terminy i zakres wdrożenia obowiązkowego KSeF
- KSeF w sektorze publicznym po centralizacji VAT
- Gmina jako podatnik VAT a status prawny jednostek budżetowych (oświata)
- Dotychczasowy sposób wystawiania/odbierania faktur i oznaczania faktur
- KSeF i jego wpływ na zarządzenia, regulaminy, umowy w jednostkach sektora finansów publicznych
- CUW/ZEAS: obieg dokumentów przed wdrożeniem KSeF oraz po wdrożeniu KSeF
Podmioty i transakcje objęte obowiązkowym KSeF
- podmioty i transakcje objęte KSeF
- podmioty i transakcje wyłączone z KSeF
- Gmina a szkoła – status w KSeF
- szkoły jako dodatkowy podmiot na fakturach sprzedażowych i zakupowych (rola Podmiot3 w schemie i jego znaczenie oraz sposób wypełniania)
- sposób identyfikacji szkoły na fakturach w KSeF (NIP szkoły czy ID wew?)
- skutki braku wskazania jednostek budżetowych (szkół) i innych jednostek podrzędnych/pomocniczych na fakturach w KSeF (brak wypełnienia roli Podmiot3)
Faktury sprzedażowe w KSeF
- wpływ KSeF na zmianę procesów sprzedażowych
- data wystawienia faktury w KSeF, a daty w systemach FK (tryb online)
- sposoby przesyłania faktur do KSeF(wysyłka i rodzaje sesji, wysyłka wsadowa- kluczowe zmiany w dokumentacji technicznej KSeF)
- walidacja faktur w KSeF i jej zakres; pre-walidacja faktur przed przesłaniem do KSeF
- informacja zwrotna KSeF i jej wpływ na systemy billingowe (UPO i jego zakres lub odrzucenie faktury)
- wysyłanie faktur poza KSeF a wizualizacja faktury i oznaczanie faktur
- KSeF a dodatkowe wysyłanie faktur drogą dotychczasową (EDI/inne formy)
- tryb offline24 i data wystawienia faktury – udostępnienie faktury w trybie offline24 (kiedy jeden a kiedy dwa kody QR)
- tryb offline24 czy i jak będzie „widoczny” dla stron transakcji - dokumentacja techniczna KSeF
- KSeF a obowiązek podatkowy i kursy walut
- faktury korygujące w KSeF i poza KSeF
- faktury konsumenckie dobrowolnie w KSeF; weryfikacja statusu kontrahenta
- faktury z kasy fiskalnej a KSeF – okres przejściowy
- sprzedaż bezpośrednia a KSeF, czyli wyzwania związane ze sprzedażą „przy kasie”
- KSeF a duplikaty faktur
- likwidacja not korygujących w KSeF i konsekwencje
- dokumentacja poza KSeF
- obowiązkowe udostępnianie faktur poza KSeF – kiedy i na rzecz jakich podmiotów?
4. Faktury zakupowe KSeF
- zmiany w obiegu faktur w KSeF – skutki dla gminy i jednostek budżetowych
- moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku naliczonego, odliczenie podatku naliczonego dla faktur poza KSeF?
- otrzymanie faktury wystawionej w trybie offline24 a prawo do odliczenia podatku naliczonego
- czym jest potwierdzenie transakcji i kiedy podatnik może otrzymać taki dokument?
- wizualizacja faktur otrzymanych w KSeFa ścieżka i procesy akceptacji faktur
- faktury pracownicze i zmiana obiegu faktur w KSeF, dokumentacja zakupu paliwa
5. KSeF – uprawnienia i autoryzacje w KSeF- możliwości i ryzyka
- sposoby uwierzytelniania w KSeF na poziomie podatnika VAT (Gmina)
- moduł nadawania uprawnień przez JST – nadania uprawnień jednostkom identyfikowanym przez NIP („Dodanie administratora - Podmiot podrzędny identyfikowany przez NIP - wyłącznie dla jednostek nadrzędnych JST i GV”)
- moduł nadawania uprawnień jednostkom bez NIP (ID Wew) – („Dodanie administratora - Jednostka podrzędna z identyfikatorem wewnętrznym – ścieżka z certyfikatem zawierającym NIP lub PESEL”)
- tworzenie i nadawanie uprawnień dla administratorów jednostek podrzędnych (dyrektor szkoły)
- nadawanie uprawnień przez dyrektora szkoły do pracy w KSeF (uprawnienia dla działów księgowych/księgowych w szkołach i ich zakres)
- nadawanie uprawnień dla CUW/ZEAS/pracowników CUW/ZEAS
- specyfika faktury wystawiana przez osobę uprawnioną w KSeF na poziomie szkoły (dane Podmiot3 i Podmiot1)
- rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
- zarządzanie uprawnieniami i optymalne wykorzystanie możliwości jakie stwarza KSeF
6. Awarie i niedostępność KSeF – procedury i obowiązki
- komunikaty o awarii i niedostępności KSeFa ich monitoring
- różne typy awarii a wystawianie faktur
- faktury korygujące w okresie awarii i niedostępności KSeF
- wystawianie faktur w trakcie awarii KSeF/procedury i obowiązki
- certyfikaty wystawcy i kody QR, tokeny
- odliczenie podatku naliczonego a awaria KSeF
- moment otrzymania faktury w przypadku awarii i niedostępności KSeF – rekomendacje w zakresie odliczania podatku naliczonego
7. Schema FA(3) – wybrane problemy praktyczne dla jednostek oświaty
- rodzaje i zakres pól w schemie
- formaty dat, limity znaków i inne ograniczenia
- Struktura elementu Podmiot1 i Podmiot2 – na co szczególnie zwrócić uwagę?
- Podmiot3
- Opis struktury elementu Fa – kluczowe wybrane problemy praktyczne
- faktury korygujące i kursy walut a schema
- Opis struktury elementu Adnotacje dla Fa
- Element Zamówienie dla Fa
8. Załączniki w KSeF
- warunki formalne i opcja przesyłania załączników w KSeF
- ryzyka związane z przesyłaniem załączników w KSeF
- jakie dane mogą znaleźć się w załączniku a jakie nie?
- punkty poboru i odczytu, liczniki a załącznik KSeF
9. Warsztaty KSeF
- autoryzacja w KSeF
- pobierania certyfikatów i tokenów
- nadawanie uprawnień
- wystawienie faktury w Aplikacji Podatnika
- przegląd UPO i faktury zakupowe w Aplikacji Podatnika
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.