Szkolenie VAT, JPK, BDO, prawo pracy online lub stacjonarnie

Szkolenie  KSeF od podstaw - szczegółowo i praktycznie od A do Z.
Uwierzytelnianie na systemie - tokeny i certyfikaty. Rodzaje i modele uprawnień - co wybrać? Wszystko o fakturze ustrukturyzowanej i prawidłowe wypełnianie pól. Faktury korekty - ważne. Otrzymywanie faktur i dostęp, kody weryfikujące i QR, faktura z załącznikami, tryb offline, tryb awaryjny i awarie systemu.

Termin
23-02-2026

Godzina
10.00-15.00
Czas szkolenia
1 dzień (5 godzin zegarowych)
Miejsce szkolenia
TRANSMISJA ON-LINE, POKÓJ WEBINAROWY
Koszt uczestnictwa
jednej osoby
590 zł netto + 23% VAT
ZGŁOŚ UDZIAŁ W SZKOLENIU
Metoda

Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.

Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.

Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.

Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.

Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.

Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Adresaci

Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.

Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.

Program szkolenia

1. Podstawowe informacje na temat KSeF

  • Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)
  • Cele wprowadzenia KSeF
  • Zakres zmian w procesie fakturowania
  • Różnice pomiędzy fakturą papierową, elektroniczną a ustrukturyzowaną
  • Status KSeF – dobrowolny i obowiązkowy
  • Korzyści i wyzwania związane z wdrożeniem KSeF
  • Wpływ KSeF na obieg dokumentów w przedsiębiorstwie

2. Uwierzytelnienie w KSeF

  • Dostęp do systemu KSeF – podstawowe zasady
  • Metody uwierzytelnienia:
    • Profil zaufany
    • Kwalifikowany podpis elektroniczny
    • Kwalifikowana pieczęć elektroniczna

2.1. Token KSeF

  • Czym jest token i do czego służy
  • Okres ważności tokena
  • Generowanie tokena w KSeF
  • Bezpieczeństwo i przechowywanie tokenów
  • Zastosowanie tokenów w systemach finansowo-księgowych

2.2. Certyfikat KSeF

  • Czym jest certyfikat KSeF
  • Procedura uzyskania certyfikatu
  • Okres ważności certyfikatu
  • Limity certyfikatów
  • Zakres uprawnień wynikających z certyfikatu

3. Uprawnienia do korzystania z KSeF

  • Zasady nadawania i odbierania uprawnień
  • Odpowiedzialność za nadane uprawnienia

3.1. Rodzaje uprawnień w KSeF

  • Uprawnienia właścicielskie
  • Uprawnienia operacyjne
  • Uprawnienia do wystawiania i odbierania faktur

3.1.1. Podatnicy będący osobami fizycznymi

  • Zakres domyślnych uprawnień
  • Nadawanie uprawnień pełnomocnikom

3.1.2. Podatnicy niebędący osobami fizycznymi

  • Rola reprezentanta podmiotu
  • Zarządzanie uprawnieniami w organizacji

3.2. Zawiadomienie ZAW-FA

  • Cel złożenia zawiadomienia
  • Zakres danych w formularzu ZAW-FA
  • Terminy i skutki złożenia zawiadomienia

3.3. Modele uprawnień w KSeF

  • Model scentralizowany
  • Model zdecentralizowany
  • Model z udziałem biura rachunkowego

4. Faktura ustrukturyzowana w praktyce

  • Definicja faktury ustrukturyzowanej
  • Elementy obowiązkowe faktury
  • Rola schemy XML

4.1. Data wystawienia faktury ustrukturyzowanej

  • Tryb ONLINE – moment wystawienia faktury
  • Znaczenie daty przy rozliczeniach VAT

4.2. Proces wystawienia faktury w KSeF

  • Przygotowanie danych do faktury
  • Wysłanie faktury do KSeF
  • Walidacja faktury przez system
  • Przyjęcie lub odrzucenie faktury

4.3. Praktyczne problemy przy wystawianiu faktur

  • Weryfikacja pliku XML
  • Przesłanki odrzucenia pliku przez KSeF
  • Brak możliwości edycji wystawionej faktury
  • Brak możliwości anulowania lub usunięcia faktury
  • Wystawienie faktury na błędnego nabywcę
  • Wizualizacja faktury ustrukturyzowanej
  • Potwierdzenie transakcji dla nabywcy
  • Numer faktury a odrzucenie pliku XML

5. Prawidłowe wypełnianie struktury logicznej FA(3)

Analiza praktyczna poszczególnych rodzajów faktur

  1. Prawidłowy zapis identyfikatorów podatkowych
  2. Brak znaków rozdzielających w numerze NIP
  3. Dwuliterowy prefiks „PL” sprzedawcy – wyodrębnienie w osobnym polu
  4. Dwuliterowy prefiks nabywcy – zasady stosowania
  5. Identyfikator podatkowy nabywcy w polu NIP
  6. Kontrahenci z państw trzecich – pola KodKraju i NrID
  7. Nabywca będący konsumentem – sposób prezentacji danych
  8. Faktura z udziałem podmiotów trzecich
  9. Faktura z kilkoma nabywcami
  10. Dodatkowe informacje o przedmiocie sprzedaży
  11. Faktura dokumentująca sprzedaż zwolnioną z VAT
  12. Faktura walutowa
  13. Faktura zaliczkowa
  14. Faktura rozliczająca
  15. Faktura końcowa „zerowa”
  16. Faktura VAT marża
  17. Faktura uproszczona do 450 zł
  18. Faktura dokumentująca WDT i eksport towarów
  19. Faktura w procedurze samofakturowania

Faktury korygujące

  1. Faktury korygujące – zasady ogólne
  2. Cechy charakterystyczne faktury korygującej
  3. Prezentowanie różnic na fakturach korygujących
  4. Kilka korekt do jednej faktury pierwotnej
  5. Korekta faktury zaliczkowej i rozliczającej
  6. Korekta faktur wystawionych w KSeF i poza KSeF
  7. Faktura korygująca zbiorcza
  8. Pola Podmiot1K i Podmiot2K
  9. Kwota należności ogółem
  10. Struktura FA(3) a wydatki pracownicze

6. Aspekty techniczne wysyłki faktur do KSeF

  • Sposoby wystawiania e-Faktur

6.1. Środowiska KSeF

  • Środowisko testowe
  • Środowisko przedprodukcyjne
  • Środowisko produkcyjne

6.2. Rodzaje sesji

  • Sesja interaktywna – charakterystyka
  • Sesja wsadowa – charakterystyka
  • Różnice i zastosowanie w praktyce

7. Potwierdzenie skutecznego wystawienia faktury

  • Numer KSeF – znaczenie i funkcje
  • Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO)
  • Znaczenie UPO w obrocie gospodarczym

8. Otrzymywanie faktur w KSeF i dostęp do faktur

  • Data otrzymania faktury (tryb ONLINE)
  • Dostęp do faktur zakupowych
  • Przekazywanie faktury w postaci uzgodnionej
  • Udostępnianie faktur nabywcom
  • Dostęp do faktur dla konsumentów i podmiotów bez NIP

Kody weryfikujące i QR

  • Kody weryfikujące fakturę
  • Kod QR – weryfikacja ONLINE i OFFLINE
  • Kod QR – weryfikacja tożsamości wystawcy
  • Wyróżnik faktury – definicja i zastosowanie

9. Faktura z załącznikiem w KSeF

  • Zgłoszenie faktury z załącznikiem
  • Terminy zgłoszenia
  • Sposób przekazywania załączników

10. Tryb OFFLINE

  • Kto może skorzystać z trybu offline
  • Data wystawienia i data otrzymania faktury
  • Faktura korygująca w trybie offline

11. Tryb awaryjny i awaria systemu

  • Tryb awaryjny – zasady stosowania
  • Data wystawienia i otrzymania faktury
  • Awaria częściowa i całkowita KSeF
  • Obowiązki podatnika po usunięciu awarii

Warunki uczestnictwa: 

 Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na  konto: 

mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088

 W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.

Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY

Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.

Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.

Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.

Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem. 

Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.

Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.



Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.

Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.

W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..


Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:

Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.

Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/

Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem  https://embed.archiebot.com/connection-tester



Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:

KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.

Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025

BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.

Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie:  https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl



Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do  aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.

Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.

Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.

Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.

Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.


Wykładowca
Ekspert w dziedzinie podatku VAT, doradca podatkowy
ZGŁOŚ UDZIAŁ W SZKOLENIU
Dokumenty do pobrania ( do wydruku )
Karta zgłoszenia na szkolenia
Oświadczenie o finansowaniu ze środków publicznych