Szkolenie Fundusz Świadczeń Socjalnych ZFŚS 2026 w praktyce - zmiany, nowa liczba przedstawicieli pracowników, gospodarowanie środkami.
Regulaminy. Najczęstsze błędy oraz nieprawidłowości - skuteczne sposoby ich unikania.
Kontrole - obszary kontroli, praktyczne wskazówki i gotowe rozwiązania.
Studium przypadków i przykłady.
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Pracownicy działu kadr i płac, księgowości.
Celem naszego szkolenia jest przekazanie uczestnikowi, pod okiem najlepszych ekspertów i trenerów,
rzetelnej, teoretycznej i praktycznej wiedzy niezbędnej w codziennej pracy.
Uczestnik zapozna się z obowiązującymi przepisami prawa, a także dowie się o planowanych nowelizacjach. Dzięki szczegółowym omówieniom i licznym przykładom ugruntuje i zaktualizuje swoją wiedzę.
Znajomość aktualnych przepisów pozwoli uczestnikowi uniknąć niekorzystnych konsekwencji, związanych
z brakiem wypełniania ciążących na nim obowiązków.
Cele szkolenia
Zapoznanie uczestników z planowanymi zmianami prawnymi w zakresie ZFŚS na rok 2026, w tym zasadami naliczania odpisów oraz wydatkowania środków funduszu.
Przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu prawidłowego stosowania przepisów dotyczących świadczeń socjalnych oraz ich opodatkowania i oskładkowania.
Omówienie zasad ochrony danych osobowych (RODO) w procesie zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
Identyfikacja najczęstszych błędów i nieprawidłowości w gospodarowaniu środkami ZFŚS oraz wskazanie skutecznych sposobów ich unikania.
Korzyści z udziału w szkoleniu
Dostosowanie działań do aktualnych przepisów – uczestnicy uzyskają aktualne informacje o zmianach w przepisach i interpretacjach dotyczących ZFŚS.
Efektywne zarządzanie środkami funduszu – praktyczne wskazówki dotyczące prawidłowego i bezpiecznego gospodarowania środkami na cele socjalne.
Ograniczenie ryzyka prawnego i podatkowego – omówienie zasad opodatkowania i oskładkowania świadczeń oraz przygotowanie do ewentualnych kontroli.
Zgodność z RODO – poznanie zasad prawidłowego przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do świadczeń z ZFŚS.
Program szkolenia
I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.
Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS: pracownicy i byli pracownicy,
członkowie rodzin, osoby przebywające na urlopach, emeryci i renciści.
Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).
II. Gospodarowanie środkami ZFŚS
Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS: „wczasy pod gruszą”,
dopłaty do wypoczynku,
imprezy integracyjne,
paczki i świadczenia dla dzieci,
zapomogi,
pożyczki na cele mieszkaniowe.
Regulamin ZFŚS: zakres i elementy obowiązkowe,
najczęściej popełniane błędy,
procedura wprowadzania zmian.
III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
Rola komisji socjalnej: zasady jej funkcjonowania, współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.
IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS: zapomogi, pożyczki, bilety, paczki i inne świadczenia, zwolnienia podatkowe.
Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
„Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.
V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)
Zakres danych, których może żądać pracodawca.
Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów.
Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.
VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
Kontrole PIP, ZUS, US, UODO : najczęściej sprawdzane obszary,
aktualne interpretacje, praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.
VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
Najczęstsze problemy praktyczne.
VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja
Podsumowanie szkolenia.
Odpowiedzi na pytania uczestników.
Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.