Szkolenie
Obowiązkowy KSeF kompleksowo, praktycznie i od podstaw.
Organizacja i bezpieczeństwo e-fakturowania w praktyce.
Jak wdrożyć nowy system i na co uważać? Jakie dane ujawniać na fakturze?
Schema, nadawanie uprawnień - problemy i kontrowersje.
Faktury dla i od podatników zagranicznych - rozliczenia z kontrahentami zagranicznymi, faktury dla osób fizycznych, faktury VAT-RR, zaliczkowe, proformy, korekty.
Zalety KSeF i ocena ryzyka.
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0. Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
1. Faktur – nowy model 2026
a) Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 (obowiązkowy od 2026).
b) Przesyłanie i odbieranie faktur (online/offline24 i API).
c) Archiwizacja i przechowywanie faktur (okres obowiązkowy i archiwum MF).
d) Zgoda kontrahenta na KSeF – czy jest wymagana?
e) Rodzaje dokumentów w KSeF – co może być fakturą, a co nie (np. bilety, pro-forma).
f) KSeF a PEF i e-fakturowanie unijne – harmonizacja standardów.
g) Wzór faktury i schemat FA(3) – dostęp i zasady stosowania.
h) Terminy przechowywania i udostępniania faktur.
2. Dostęp i upoważnienia do KSeF
a) Kto ma dostęp i jak go uzyskać.
b) Upoważnienia do wystawiania i dostępu do faktur.
c) Upoważnienia dla biur rachunkowych.
d) Korzystanie z KSeF bez upoważnienia – jak?
e) E-fakturowanie transakcji zagranicznych i B2C.
f) Druk ZAW-FA – omówienie.
g) Akty prawne dotyczące upoważnień.
h) Aplikacja webowa MF oraz interfejsy API.
3. Schemat struktury faktury w KSeF
a) Pola w strukturze FA(3) – obowiązkowe i opcjonalne.
b) Numer identyfikujący w KSeF vs. numer faktury.
c) Analiza UPO (Urządzenie Potwierdzenia Odbioru).
d) Dane stron transakcji (sprzedawca, nabywca, odbiorca, płatnik).
e) Nowe elementy: nr umowy, PKWiU, CN, warunki płatności, kurs i kod waluty.
f) Kody GTU i literowe (TP, FP).
g) Możliwość dołączania załączników do faktury i zasady ich stosowania.
h) Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, itd.).
4. Moment wystawienia i otrzymania faktury
a) Kiedy fakturę uważa się za wystawioną i otrzymaną.
b) Moment wystawienia/otrzymania a prawo do odliczenia VAT i moment podatkowy.
5. Zalety stosowania KSeF
a) Uproszczenia w księgowaniu zakupu i sprzedaży.
b) Przyspieszony zwrot VAT.
c) Brak konieczności przesyłania JPK_FA do urzędu.
d) Ułatwienia w automatyzacji i obiegu dokumentów.
6. Przygotowanie do wdrożenia KSeF
• Omówienie nowelizacji przepisów wprowadzających obowiązkowy KSeF.
• Kto podlega obowiązkowi (duże firmy, pozostali, mikroprzedsiębiorcy).
• Przykłady dokumentów, które nie są fakturami w KSeF (bilety, paragony).
• Jak dokumentować WDT, eksport usług i towarów oraz sprzedaż konsumencką.
• Procedury awaryjne (offline24, niedostępność systemu).
• Kod QR i faktury offline – metody i zastosowanie.
• KSeF a MPP i dodatkowe wymogi płatności.
• Faktury z kas i paragon z NIP – okres przejściowy do 31.12.2026.
• Sankcje i kary za pominięcie KSeF po okresie przejściowym.
• Faktury RR i rozliczenia z rolnikami.
• Faktura offline i offline24 – warunki stosowania.
• Przepisy przejściowe do 2026/2027.
7. Struktury logiczne i FAQ Ministerstwa Finansów
• Najnowsze struktury logiczne oraz dokumentacja udostępniona przez MF.
• Omówienie najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi.
8. Projekty aktów wykonawczych i najnowsze wyjaśnienia
• Najnowsze projekty rozporządzeń do KSeF.
• Wyjaśnienia MF dotyczące interpretacji i stosowania przepisów.
Pytania i odpowiedzi
Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program
do indywidualnych potrzeb Klienta.
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.