Szkolenie KSeF kompleksowo - podstawy, regulacje, wymagania i wdrożenie.
Działanie systemu, Schema Fa (3) i faktura warsztatowa w Aplikacji KSeF, uwierzytelnianie i nadawanie uprawnień.
Modyfikacje systemów księgowych i monitoring funkcjonowanie KSeF.
KSeF jako narzędzie optymalizacji procesów w firmie.
Na szkoleniu prezentujemy i objaśniamy TESTOWĄ WERSJĘ faktury w Aplikacji KSeF 2.0. oraz Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU).
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
1. Co to jest KSeF i od kiedy?
•Co to jest e-faktura/faktura ustrukturyzowana?
•E-faktura vs. faktura elektroniczna vs. faktura?
•Co oznacza „wystawienie faktury w KSeF”?
•Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
•Wyjątki i terminy ich obowiązywania.
2. Jak działa KSeF:
•Założenia modelu funkcjonowania KSeF;
•Dostęp do KSeF i podmioty uprawnione;
•Wystawienie faktury w ramach KSeF;
•Wystawienie faktury: bezpośrednio w KSeF lub poprzez system podatnika;
•Wystawienie faktury: wysyłka wsadowa a interaktywna?
•Walidacja faktury przez KSeF – co to oznacza?
•Otrzymanie faktury w ramach KSeF;
•Jakie rodzaje faktur można wystawiać w KSeF?
•Czy faktury będą wystawiane i otrzymywane poza KSeF?
•Dostęp do faktury w KSeF: podatnik krajowy, zagraniczny lub inny nabywca
•KSeF a JPK_VAT;
3. Schema Fa (3) i jej najważniejsze elementy:
•Format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF;
•Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne;
•Podstawowe części składowe e-faktury;
•Jakie dane pojawią się w sekcjach:
– Nagłówek;
– Podmiot 1,
– Podmiot 2,
– Podmiot 3,
– Podmiot Upoważniony;
– Fa;
– Stopka;
•Omówienie wybranych elementów schemy;
•Faktury dla JST
•Faktury dla Grup VAT
4. Z czym wiąże się obowiązek używania KSeF:
•Kto musi stosować faktury ustrukturyzowane?
•Czy obowiązkowy KSeF oznacza brak faktur papierowych i elektronicznych?
•Co z fakturami dla podmiotów zagranicznych i od podmiotów zagranicznych?
•Faktury dla osób prywatnych/konsumentów.
•Awaria KSeF – czy można wystawiać faktury i w jaki sposób?
•Niedostępność KSeF
•Tryb offline
•Faktury zaliczkowe i faktury proforma w KSeF?
•Korygowanie faktur w KSeF;
•Likwidacja not korygujących i duplikatów w KSeF;
•Dodatkowe oznaczenia na fakturach (kody QR)
•Nowy termin zwrotu VAT;
•Rozliczanie faktur korygujących (in plus/in minus) w zależności od tego, czy faktura jest wystawiona w KSeF, jest w trybie awaryjnym/offline czy poza KSeF (perspektywa sprzedawcy i nabywcy);
•Przelewy z nr KSeF
•Kary w KSeF?
•Kary w KSeF a konsekwencje w ramach KKS;
5. Uwierzytelnianie się i nadawanie uprawnień w KSeF:
•Rodzaje uprawnień w KSeF;
•Sposoby nadawania uprawnień;
•Przekazywanie uprawnień;
•Metody uwierzytelniania się w KSeF;
6. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF?
•Audyt;
•Przegląd procedur (po stronie sprzedaży jak i zakupów);
•Przegląd transakcji i umów (sprzedażowych i zakupowych);
•Dane, które muszą być na e-fakturach (obowiązkowo i biznesowo);
•Modyfikacje systemów informatycznych i procesów;
•Analiza procesu wystawiania i otrzymywania faktur w ramach KSeF;
•Regulaminy sprzedaży i ewentualna potrzeba ich dostosowania;
•Archiwum danych z KSeF;
•Monitoring funkcjonowania KSeF;
•KSeF jako narzędzie optymalizujące procesy w firmie;
•Awarie i procedury na wypadek ich wystąpienia;
•Dostosowanie innych procesów do KSeF (np. przelewy z nr KSeF);
7. Sesja pytań/dyskusja
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.