Celem szkolenia jest podniesienie kwalifikacji w zakresie przygotowania sądów i prokuratury do wdrożenia KSeF oraz do zamknięcia roku 2025 i zasad sporządzania sprawozdania budżetowego i finansowego sądu i prokuratury jako państwowej jednostki budżetowej.

Na szkoleniu omówione zostaną również nowe wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące rozliczeń międzyokresowych przychodów i kosztów, zasady aktualizacji należności budżetowych, w tym w zakresie należności sądowych oraz zasady przeprowadzania inwentaryzacji za rok 2025, a także zasady prowadzenia prawidłowej ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych dla celów KSeF.

Na szkoleniu omówione zostaną standardy ESA 2010, z którymi związany jest problem finansowania z paragrafu 421 środków trwałych amortyzowanych jednorazowo, oraz problematyka dot. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 19 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów powszechnych odwołującego się do od lat nie obowiązujących przepisów ws. sprawozdawczości budżetowej, których zastosowanie mogłoby spowodować błędy przy zamknięciu roku 2025 w sądach i w prokuraturze.

Szkolenie online dla wszystkich sądów i jednostek prokuratury oraz Ministerstwa Sprawiedliwości jako jednostek budżetowych.

Program:

• Ogólne zasady funkcjonowania KSeF – czym jest KSeF, kogo i co obejmuje, w jakich terminach, problem z VIDA.
• Uprawnienia – zgłoszenie ZAW-FA, narzędzia autoryzacyjne, rodzaje dostępów.
• Wystawianie i odbiór faktur w państwowych jednostkach budżetowych – dysponent główny, dysponent II i III stopnia, wyjaśnienie dlaczego państwowa jednostka budżetowa może być uznana za samodzielnego podatnika VAT, a samorządowa jednostka budżetowa nie jest uznana za samodzielnego podatnika VAT oraz zasady funkcjonowania dochodów i wydatków wydzielonych rachunków dochodów, o których mowa w art. 11a i państwowych funduszy celowych o których mowa w art. 29 ustawy o finansach publicznych, a także środków funduszy zarządzanych przez BGK.
• KSeF a NIP - odmienne dla państwowych i odmienne dla samorządowych jednostek zasady identyfikacji jednostki w systemie REGON, na sprawozdaniu budżetowym i na sprawozdaniu finansowym, zasady posługiwania się numerem NIP i identyfikacja państwowej jednostki budżetowej jako podatnika za pomocą mikrorachunku podatkowego (IRP), nieprawidłowości dot. sądów okręgowych obsługujących sądy obsługiwane rejonowe.
• KSeF a mechanizm podzielonej płatności i „biała lista” VAT w państwowych jednostkach budżetowych – odmienne funkcjonowanie MPP w państwowych jednostkach budżetowych w świetle przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 stycznia 2014 w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa oraz  rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2010 w sprawie rodzajów i trybu dokonywania operacji na rachunkach bankowych prowadzonych dla obsługi budżetu państwa w zakresie krajowych środków finansowych oraz zakresu i terminów udostępniania informacji o stanach środków na tych rachunkach, a także w świetle objaśnień podatkowych Ministerstwa Finansów z 29 czerwca 2018 oraz z 23 grudnia 2019 roku.
• KSeF a księgowość państwowej jednostki budżetowej - specyfika organizacji rachunkowości budżetowej jednostek wykonujących ustawę budżetową państwa i jej integracja z KSeF.
• Specyfika rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej oraz finansowej sądu i prokuratury jako państwowych jednostek budżetowych – problem sądów obsługujących sądy  funkcjonalne jako podmiotów rachunkowości i sprawozdawczości.
• Problematyka dot. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 19 grudnia 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów powszechnych, których zastosowanie mogłoby spowodować błędy przy zamknięciu roku 2025 w sądach i w prokuraturze.
• Nadrzędne zasady rachunkowości oraz zasady wyceny aktywów i pasywów obowiązujące w sądach i w prokuraturze w 2025 roku - wycena na moment początkowy (powstania) a wycena na dzień bilansowy.
• Klasyfikacja budżetowa obowiązująca w roku 2025 i jej rola w systemie statystyki publicznej  a standardy ESA 2010.
• Grupowanie wydatków bieżących i majątkowych sądu i prokuratury w roku 2025 i zmiany na rok 2026 - art. 124 ustawy o finansach publicznych i jego zastosowanie w państwowych jednostkach budżetowych.
• Zasady księgowania środków funduszy zarządzanych przez BGK a środki państwowych funduszy celowych - specyfika funkcjonowania Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym i Pomocy Postpenitencjarnej (Funduszu Sprawiedliwości).
• Problem wyższej amortyzacji wykazywanej w informacji dodatkowej niż w rachunku zysków i strat – czy wymiar sprawiedliwości łamie zasadę ostrożności i rzetelności?
• Pułapki podatku VAT w państwowych jednostkach budżetowych – obniżanie o VAT należności wykazywanych w RB-27 i zakaz obniżania o VAT należności wykazywanych w RB-N oraz przypadek szczególny dotyczący zastosowania w praktyce paragrafu 453 klasyfikacji wydatków do podatku VAT, w zakresie używania paragrafu 453 do faktur zakupowych dla VAT naliczonego podlegającego odliczeniu.
• Obroty i salda poszczególnych kont jako dane księgowe, a zasady sporządzania sprawozdań zakresie budżetu państwa i w zakresie budżetu środków europejskich za rok 2025 – przykłady i schematy księgowań oraz powiązanie księgowości ze sprawozdawczością.
• Obroty i salda poszczególnych kont jako dane księgowe a zasady sporządzania sprawozdania z państwowego funduszu celowego: Rb-33 i Rb-40 – przykłady i schematy księgowań oraz powiązanie księgowości ze sprawozdawczością funduszu Sprawiedliwości po zmianach wynikających z ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 roku o zmianie ustawy o finansach publicznych oraz niektórych innych ustaw na rok 2025 z uwzględnieniem zmian noty budżetowej dot. druku PFC.
• Zasady sporządzania rocznych sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych dla celów statystycznych w zakresie operacji finansowych: RB-N i RB-Z sądu i prokuratury.
• Inwentaryzacja za rok 2025 w jednostkach budżetowych – spis, potwierdzenie, weryfikacja w sądach i w prokuraturze oraz problem z numerami NIP i REGON w sądach funkcjonalnych.
• Wzór i zasady sporządzania sprawozdania finansowego za rok 2025 dla sądów i prokuratury jako państwowych jednostek budżetowych – specyficzna jednostki nadrzędnej i dysponentów II stopnia.
• Analiza zgodności danych wykazywanych w rocznej sprawozdawczości budżetowej i finansowej jednostek budżetowych wymiaru sprawiedliwości oraz przykłady potencjalnych nieprawidłowości i ich związek z nowym rejestrem umów jaki ma obowiązywać od 2026 roku.

Odpowiedzi na pytania.