Szkolenie KSeF w systemie Enova365 – praktyczne warsztaty na żywo krok po kroku.
Warsztat – uczestnicy będą klikać w systemie Enova razem z prowadzącym, wykonywać próbną fakturę, wysyłać i odbierać do testowego KSeF, odbierać potwierdzenia, analizować strukturę faktury i raportować.
jednej osoby
Aby maksymalnie zwiększyć efektywność szkolenia, zalecamy korzystanie z dwóch ekranów. Jeden przeznaczony do wyświetlania szkolenia, a drugi do pracy w programie OPTIMA. Może to być dodatkowy monitor lub inne urządzenie, takie jak telefon czy tablet.
W trakcie zajęć prowadzona jest dyskusja temat problemów i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia.
Indywidualne konsultacje.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie zespołu księgowo- finansowego do sprawnej, bezpiecznej obsługi Krajowego systemu e-faktur w ramach systemu enova365. Uczestnicy zdobędą praktyczne kompetencje do pełnej integracji z KSef- od konfiguracji przez wystawianie i odbieranie faktur.
Szkolenie poprowadzą dwie osoby:
* Doradca podatkowy – wyjaśni aspekty prawne, podatkowe, znaczenie terminów i konsekwencje regulacji.
* Informatyk / konsultant ERP – na żywo pokaże w Enova lub Aplikacji Podatnika, krok po kroku, jak działa integracja z KSeF: konfiguracja, wysyłka, odbiór, import faktur, obsługa UPO itp.
Forma:
Warsztat – uczestnicy będą klikać w systemie Enova razem z prowadzącym, wykonywać próbną fakturę, wysyłać do testowego KSeF, odbierać potwierdzenia, analizować strukturę faktury i raportować.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie – stan prawny KSeF
- Co to jest KSeF i dlaczego został wprowadzony.
- Obowiązkowość KSeF: harmonogram dla użytkowników enova365 – od 1 lutego 2026 r. dla największych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.
- Wersja testowa i demonstracyjna KSeF oraz środowiska API – znaczenie w praktyce.
- Kluczowe zmiany techniczne i prawne w KSeF 2.0.
- Zasady przechowywania faktur w KSeF (10 lat) – konsekwencje dla prowadzenia dokumentacji.
2. Dostęp do KSeF w enova365
- Nadawanie uprawnień w enova365: kto może wystawiać / odbierać e-faktury.
- Konfiguracja uwierzytelnienia (tokeny, certyfikaty) w enova365 dla KSeF.
- Upoważnienia dla biur rachunkowych lub osób trzecich. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
- Obsługa transakcji zagranicznych (np. WDT) oraz fakturowanie dla osób fizycznych nieprowadzących działalności – w kontekście KSeF.
- Generowanie potwierdzeń wysłania faktury (statusy) w enova365.
- Przegląd przepisów upoważniających – jak wystawiać upoważnienia zgodnie z VAT i rozporządzeniami.
- Integracja z aplikacją webową MF – wykorzystanie w połączeniu z enova365.
3. Struktura faktury KSeF i jej odwzorowanie w enova365
- Omówienie pól struktury faktury KSeF (XML) i ich mapowanie w enova365.
- Które pola są obowiązkowe, a które opcjonalne w enova365.
- Numer identyfikujący w KSeF (KSeF-ID) vs numer faktury w enova365 – znaczenie praktyczne.
- Analiza UPO (potwierdzenia przyjęcia) w enova365 – interpretacja statusów i możliwych błędów.
- Dane stron transakcji: dostawca, nabywca, odbiorca, płatnik – konfiguracja w enova365.
- Nowe elementy faktury: numer umowy, WZ, transport, PKWiU, CN, sposób płatności, skonto, kurs waluty, kod waluty, warunki transakcji – instrukcje w enova365.
- Kody GTU, kody literowe (TP, FP) – jak enova365 je obsługuje w kontekście KSeF.
- Możliwość dodawania dodatkowych informacji lub załączników – ograniczenia i dobre praktyki w enova365.
- Typy faktur w KSeF (np. VAT, korekta, zaliczka, UPR) i ich wdrożenie w enova365.
4. Obsługa faktur w KSeF przez enova365
- Proces wystawienia faktury w KSeF: krok po kroku w enova365 + wysyłka do KSeF.
- Odbiór faktur zakupowych z KSeF: import do enova365, rejestry VAT.
- Faktury korygujące: wystawianie / odbieranie w enova365, obsługa statusów.
- Wpływ dat: data przesłania faktury vs moment odliczenia VAT (zakupy) i rozpoznania obowiązku podatkowego (sprzedaż) – demonstracja w enova365 + wyjaśnienie prawne.
5. Korzyści z wdrożenia KSeF w enova365
- Automatyzacja procesów fakturowania, w tym korekty „in minus” – dzięki integracji enova365 z KSeF.
- Przyspieszony zwrot VAT – enova365 + KSeF mogą wspierać szybszy zwrot.
- Zmniejszenie potrzeby generowania plików JPK_FA – integracja z KSeF likwiduje niektóre obowiązki.
- Uproszczenia w księgowaniu e-faktur zakupowych – mniej błędów, lepsza kontrola, szybszy obieg dokumentów
- Bezpieczne archiwum faktur w enova365 – przechowywanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.
6. Plan wdrożenia KSeF w firmie z użyciem enova365
- Analiza obecnych procesów sprzedaży / zakupu — identyfikacja miejsc do zmian.
- Szkolenie zespołu: użytkownicy enova365 (księgowość, sprzedaż, zakupy) w kontekście KSeF.
- Testy w środowisku testowym KSeF 2.0 (API) wraz z enova365.
- Konfiguracja enova365: uprawnienia, mapowanie XML, uwierzytelnienie.
- Przygotowanie procedur operacyjnych: wystawianie, UPO, dekretacja, archiwizacja.
- Uruchomienie produkcyjne: wysyłka / odbiór faktur przez KSeF, monitorowanie.
- Audyt i ewaluacja wdrożenia: analiza korzyści, problemów, KPI.
7. Warsztat praktyczny / ćwiczenia
- Symulacja wystawienia faktury w enova365 i wysłania jej do środowiska testowego KSeF.
- Import faktury zakupowej z testowego KSeF do enova365 i zapis w rejestrze VAT.
- Analiza UPO: odczyt statusów, identyfikacja błędów, interpretacja komunikatów.
- Ćwiczenia nad uprawnieniami: nadawanie / odbieranie ról w enova365 (wysyłka / odbiór).
Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program
do indywidualnych potrzeb Klienta.
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
* Doradca podatkowy – wyjaśni aspekty prawne, podatkowe, znaczenie terminów i konsekwencje regulacji.
* Informatyk / konsultant ERP – na żywo pokaże w Comarch ERP Optima lub Aplikacji Podatnika, krok po kroku,
jak działa integracja z KSeF: konfiguracja, wysyłka, odbiór, import faktur, obsługa UPO itp.