Szkolenie KSeF w praktyce – obowiązki i ryzyka dla podatników, obsługa narzędzi technicznych do wystawiania faktur w KSeF.
Przygotowanie do obowiązkowego wejścia w KSeF – aspekty formalne, kadrowe i systemowe.
Nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
Jak prawidłowo wystawiać w KSeF faktury zaliczkowe, końcowe oraz korekty?
jednej osoby
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- zrozumieć zakres obowiązywania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i jego wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy
- obsługiwać narzędzia techniczne niezbędne do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF
- stosować prawidłowe schematy wystawiania faktur zaliczkowych, końcowych oraz korekt w KSeF
- przygotować organizację do obowiązkowego wejścia w KSeF – aspekty formalne, kadrowe i systemowe
- rozpoznać i zminimalizować ryzyka podatkowe i organizacyjne związane z e-fakturowaniem
- prawidłowo interpretować nowe obowiązki i możliwości wynikające z integracji KSeF z innymi obowiązkami sprawozdawczymi (np. JPK, JPK_FA)
Program szkolenia:
1. Podstawy prawne KSeF i harmonogram wdrożenia
a) Ustawa o VAT i rozporządzenia wykonawcze – najważniejsze akty prawne.
b) Terminy wejścia w życie obowiązków KSeF dla różnych grup podatników.
c) Sankcje za niewywiązanie się z obowiązków e-fakturowania.
2.Krajowy System e-Faktur – jak działa?
a) Architektura systemu i zasada działania – centralna baza faktur.
b) Wystawianie, odbieranie i archiwizacja faktur w systemie.
c) Nadawanie numeru KSeF i jego znaczenie dla ważności dokumentu.
3.Proces wystawiania faktury ustrukturyzowanej
a) Wymagane dane i schematy XML – co musi zawierać faktura KSeF.
b) Obsługa faktur zaliczkowych, końcowych i cyklicznych.
c) Wysyłka faktur przez systemy finansowo-księgowe (integracja z ERP).
4.Korekty faktur w KSeF
a) Rodzaje korekt: in plus, in minus, techniczne.
b) Jak uzasadniać korekty – nowe obowiązki informacyjne.
c) Korekta faktury wystawionej poza KSeF – zasady późniejszego ujęcia.
5.Noty korygujące, duplikaty i inne dokumenty w KSeF
a) Możliwość wystawienia noty korygującej przez odbiorcę.
b) Reguły wystawiania duplikatów faktur.
c) Ograniczenia KSeF – co nadal wymaga obiegu poza systemem.
6.Autoryzacja i dostęp do systemu
a) Nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
b) Sposoby logowania i weryfikacji tożsamości w KSeF.
c) Upoważnienia jednorazowe, cykliczne, zdalne.
7.Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF
a) Audyt systemów informatycznych.
b) Szkolenie pracowników – obowiązki i zmiany w organizacji pracy.
c) Umowy z kontrahentami – uzgadnianie odbioru faktur ustrukturyzowanych.
8.Ryzyka i kontrole podatkowe w erze KSeF
a) Weryfikacja poprawności danych i błędy w strukturze pliku.
b) KSeF jako narzędzie kontroli skarbowej.
c) Zasady odpowiedzialności karno-skarbowej i sposoby zabezpieczeń.
9.Dodatkowe funkcjonalności i korzyści
a) Zwrot VAT w 40 dni – jakie warunki trzeba spełnić.
b) Zgłaszanie transakcji międzynarodowych.
c) Łączenie danych z JPK i analizą finansową.
10. Podsumowanie szkolenia
a) Odpowiedzi na pytania uczestników.
b) Kluczowe wnioski i najlepsze praktyki.
c) Rekomendacje wdrożeniowe.
Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program
do indywidualnych potrzeb Klienta.
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób - należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.