Szkolenie KSeF w praktyce – obowiązki i ryzyka dla podatników, obsługa narzędzi technicznych do wystawiania faktur w KSeF.
Przygotowanie do obowiązkowego wejścia w KSeF – aspekty formalne, kadrowe i systemowe.
Nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
Jak prawidłowo wystawiać w KSeF faktury zaliczkowe, końcowe oraz korekty?
Hotel, Centrum konferencyjne w dogodnej lokalizacji, w centrum miasta.
jednej osoby
Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu z wykorzystaniem prezentacji multimedialnej w oparciu o liczne praktyczne przykłady. W trakcie zajęć prowadzona jest dyskusja temat problemów i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia.
Indywidualne konsultacje.
Szkolenie jest przeznaczone dla księgowych dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury.
Udział w szkoleniu jest również rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:
- zrozumieć zakres obowiązywania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i jego wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy
- obsługiwać narzędzia techniczne niezbędne do wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pomocą KSeF
- stosować prawidłowe schematy wystawiania faktur zaliczkowych, końcowych oraz korekt w KSeF
- przygotować organizację do obowiązkowego wejścia w KSeF – aspekty formalne, kadrowe i systemowe
- rozpoznać i zminimalizować ryzyka podatkowe i organizacyjne związane z e-fakturowaniem
- prawidłowo interpretować nowe obowiązki i możliwości wynikające z integracji KSeF z innymi obowiązkami sprawozdawczymi (np. JPK, JPK_FA)
Program szkolenia:
1. Podstawy prawne KSeF i harmonogram wdrożenia
a) Ustawa o VAT i rozporządzenia wykonawcze – najważniejsze akty prawne.
b) Terminy wejścia w życie obowiązków KSeF dla różnych grup podatników.
c) Sankcje za niewywiązanie się z obowiązków e-fakturowania.
2.Krajowy System e-Faktur – jak działa?
a) Architektura systemu i zasada działania – centralna baza faktur.
b) Wystawianie, odbieranie i archiwizacja faktur w systemie.
c) Nadawanie numeru KSeF i jego znaczenie dla ważności dokumentu.
3.Proces wystawiania faktury ustrukturyzowanej
a) Wymagane dane i schematy XML – co musi zawierać faktura KSeF.
b) Obsługa faktur zaliczkowych, końcowych i cyklicznych.
c) Wysyłka faktur przez systemy finansowo-księgowe (integracja z ERP).
4.Korekty faktur w KSeF
a) Rodzaje korekt: in plus, in minus, techniczne.
b) Jak uzasadniać korekty – nowe obowiązki informacyjne.
c) Korekta faktury wystawionej poza KSeF – zasady późniejszego ujęcia.
5.Noty korygujące, duplikaty i inne dokumenty w KSeF
a) Możliwość wystawienia noty korygującej przez odbiorcę.
b) Reguły wystawiania duplikatów faktur.
c) Ograniczenia KSeF – co nadal wymaga obiegu poza systemem.
6.Autoryzacja i dostęp do systemu
a) Nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym.
b) Sposoby logowania i weryfikacji tożsamości w KSeF.
c) Upoważnienia jednorazowe, cykliczne, zdalne.
7.Przygotowanie firmy do wdrożenia KSeF
a) Audyt systemów informatycznych.
b) Szkolenie pracowników – obowiązki i zmiany w organizacji pracy.
c) Umowy z kontrahentami – uzgadnianie odbioru faktur ustrukturyzowanych.
8.Ryzyka i kontrole podatkowe w erze KSeF
a) Weryfikacja poprawności danych i błędy w strukturze pliku.
b) KSeF jako narzędzie kontroli skarbowej.
c) Zasady odpowiedzialności karno-skarbowej i sposoby zabezpieczeń.
9.Dodatkowe funkcjonalności i korzyści
a) Zwrot VAT w 40 dni – jakie warunki trzeba spełnić.
b) Zgłaszanie transakcji międzynarodowych.
c) Łączenie danych z JPK i analizą finansową.
10. Podsumowanie szkolenia
a) Odpowiedzi na pytania uczestników.
b) Kluczowe wnioski i najlepsze praktyki.
c) Rekomendacje wdrożeniowe.
Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program
do indywidualnych potrzeb Klienta.
Cena obejmuje:
* 5 godzinny wykład/warsztaty, w tym konsultacje indywidualne,
* aktualne materiały szkoleniowe,
* materiały do pracy (długopis, notes itp.),
* przerwa kawowa, poczęstunek lunchowy.
Warunki uczestnictwa:
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto: mBank 90 1140 2017 0000 4102 0433 7598
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Nasze szkolenia z dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS - aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie:
https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń. Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny. Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych. Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.