Cel szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie organizacji do wdrożenia zasad przejrzystości wynagrodzeń, w szczególności poprzez:

• uporządkowanie systemu wynagrodzeń,
• dostosowanie regulaminów wynagradzania oraz polityk płacowych do nowych regulacji,
• ograniczenie ryzyk związanych z dyskryminacją płacową,
• przygotowanie działu HR, kadr oraz kadry zarządzającej do funkcjonowania w warunkach jawności zasad wynagradzania,
• wsparcie instytucji publicznej w budowie spójnych, transparentnych i obiektywnych zasad płacowych.

Szkolenie ma charakter praktyczny i wdrożeniowy. Uczestnicy pracują na:

✔ realnych przykładach organizacyjnych
✔ fragmentach regulaminów i polityk wynagradzania
✔ case’ach decyzyjnych HR i menedżerskich
✔ przykładach sytuacji problemowych charakterystycznych dla instytucji publicznych

Program szkolenia:

1. Przejrzystość wynagrodzeń jako nowy standard zarządzania organizacją

Zakres merytoryczny:

• czym przejrzystość wynagrodzeń jest w praktyce organizacyjnej,
• różnica pomiędzy jawnością zasad wynagradzania a jawnością indywidualnych wynagrodzeń,
• jak transparentność wpływa na:
  • kulturę organizacyjną,
  • zaufanie pracowników,
  • retencję,
  • zaangażowanie zespołu,
• dlaczego brak uporządkowanego systemu wynagrodzeń oznacza wysokie ryzyko w warunkach jawności,
• specyfika instytucji publicznych w kontekście odpowiedzialności i kontroli.

2. Nowe regulacje a codzienna praktyka HR i kadr

Zakres merytoryczny:

• jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy w obszarze przejrzystości wynagrodzeń,
• jakie informacje oraz procesy będą podlegać ocenie i kontroli,
• odpowiedzialność organizacji, działu HR oraz kadry zarządzającej,
• konsekwencje braku przygotowania:
  • finansowe,
  • organizacyjne,
  • wizerunkowe,
  • kontrolne i audytowe,
• analiza przykładowego scenariusza kontroli lub zarzutu nierównego wynagradzania,
• identyfikacja błędów organizacyjnych i decyzyjnych,
• dobre praktyki minimalizujące ryzyko.

3. Wartościowanie stanowisk – fundament przejrzystego systemu wynagrodzeń

Zakres merytoryczny:

• po co wartościować stanowiska w kontekście nowych regulacji,
• stanowisko vs. osoba – kluczowe i praktyczne rozróżnienie,
• najczęstsze błędy w wartościowaniu stanowisk,
• jak brak wartościowania generuje nierówności płacowe,
• omówienie przykładowych kryteriów wartościowania:
  • odpowiedzialność,
  • zakres decyzyjności,
  • wpływ na organizację,
  • wymagane kompetencje,
  • poziom samodzielności,
• powiązanie wyników wartościowania z konstrukcją widełek płacowych.

4. Modele kompetencyjne i ich rola w systemie wynagrodzeń

Zakres merytoryczny:

• czym jest model kompetencyjny i jak wykorzystać go w praktyce HR,
• kompetencje jako obiektywny punkt odniesienia w decyzjach płacowych,
• jak łączyć modele kompetencyjne z systemem widełek wynagrodzeń,
• jak ograniczać uznaniowość w decyzjach płacowych,
• jak eliminować wpływ tzw. „historii wynagrodzeń”,
• rola kompetencji w budowaniu transparentnego systemu ocen i awansów.

5. Regulaminy wynagradzania i polityki płacowe – co należy zmienić

Zakres merytoryczny:

• które zapisy regulaminów mogą być problematyczne w warunkach jawności zasad,
• jak prawidłowo opisać:
  • kryteria ustalania wynagrodzeń,
  • zasady przyznawania awansów i podwyżek,
  • zmienne składniki wynagrodzenia,
  • system premiowy,
• widełki płacowe – zasady konstruowania, struktura i komunikowanie,
• zgodność zapisów z zasadą przejrzystości i równego traktowania.

Warsztat:

• analiza przykładowych zapisów regulaminowych,
• identyfikacja zapisów generujących ryzyko,
• propozycje ich modyfikacji,
• praktyczne rekomendacje dla instytucji publicznych.

6. Dyskryminacja płacowa – identyfikacja i zarządzanie ryzykiem

Zakres merytoryczny:

• czym jest dyskryminacja płacowa w praktyce organizacyjnej,
• kiedy jawność ujawnia nierówności niezwiązane wyłącznie z płcią,
• wpływ na system wynagrodzeń:
  • negocjacji indywidualnych,
  • decyzji awansowych,
  • decyzji menedżerskich,
  • historii wynagrodzeń,
• odpowiedzialność pracodawcy za brak systemowych rozwiązań,
• analiza sytuacji zgłoszenia nierównego wynagradzania,
• możliwe reakcje organizacji i działu HR,
• dobre praktyki dokumentowania decyzji płacowych.

7. Rola HR i menedżerów w nowym modelu zarządzania wynagrodzeniami

• odpowiedzialność HR w budowie systemu transparentnego,
• rola menedżerów liniowych w podejmowaniu decyzji płacowych,
• spójność komunikacji zasad wynagradzania,
• jak odpowiadać na trudne pytania pracowników,
• jak przygotować kadrę zarządzającą do rozmów o wynagrodzeniach,
• znaczenie jednolitych kryteriów decyzyjnych.

8. Plan wdrożenia przejrzystości wynagrodzeń w organizacji

Etapy wdrożenia:

• audyt stanu obecnego:
  • struktura wynagrodzeń,
  • regulaminy,
  • praktyka decyzyjna,
• analiza ryzyk systemowych,
• określenie priorytetów działań,
• opracowanie mapy ryzyk i odpowiedzialności,
• przygotowanie harmonogramu wdrożenia,
• rekomendacje dotyczące komunikacji wewnętrznej,
• dostosowanie dokumentacji do wymogów przejrzystości.

Szkolenie to organizujemy również w FORMIE ZAMKNIĘTEJ dostosowując program 

do indywidualnych potrzeb Klienta.